Teamassistenz (w/m/d)

CvH

Vollzeit

Festanstellung

2.500 € pro Monat

#JOINOURTEAM

WE DO NOT REMEMBER DAYS, WE REMEMBER MOMENTS. Und diese besonderen Momente kreieren wir gemeinsam mit unseren externen Veranstaltern, Ausstellern und Partnern. Egal ob Konzert, Open-Air, internationaler Kongress, Firmenfeier, Gala-Event, Maturaball, Sport-Veranstaltung oder TV-Show: wir bieten für jede Anforderung die passende Location und machen jede Veranstaltung zu einem ganz besonderen Erlebnis.

Wir verstärken unser Team und suchen nach einer/einem engagierten, zuverlässigen und kompetenten Teamplayer:in auf Vollzeitbasis zum ehestmöglichen Eintritt.
#joinourteam

Deine tragende Rolle:

Als Teamassistenz unserer congress + event Abteilung bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Anliegen.
Du koordinierst Besprechungen, Klausuren, Teamevents und Schulungen und kümmerst dich um deren reibungslose Planung, Vorbereitung und eine Umsetzung mit Herz.
Du verantwortest das Berichtswesen der Abteilung, führst Protokolle und behältst vereinbarte Aufgaben, Maßnahmen und deren Bearbeitungsstand im Blick.
Du unterstützt bei der Budgetplanung und -kontrolle, pflegst Statistiken und kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung.
Du organisierst Dienstreisen für das Team und kümmerst dich um die entsprechenden Buchungen und Reisevorbereitungen.
Du unterstützt dein Team engagiert im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben rund um Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Das bringst du mit:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld den Überblick.
Du setzt Prioritäten sicher, denkst lösungsorientiert und reagierst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen.
Du überzeugst durch dein freundliches Auftreten sowie deine ausgeprägte Service-, Kunden- und Kommunikationsorientierung.
Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und bringst die Bereitschaft mit, dich laufend weiterzuentwickeln.
Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken, erstellst gerne Auswertungen und verfügst über analytisches Denkvermögen.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und fühlst dich im Umgang mit digitalen Anwendungen sicher.

Was wir dir bieten …

Eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Organisation, Administration in enger Zusammenarbeit mit dem Eventteam.
Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, erfolgreichen Unternehmen.
Um deinen Tag bei uns voller Energie starten zu können, steht dir kostenloser Kaffee jederzeit zur Seite.
Parkmöglichkeit direkt vor der Bürotüre und 1a Öffi-Anbindung (inkl. Zuschuss zum Klimaticket).
Top ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Laptop, Firmenhandy, höhenverstellbare Schreibtische, uvm.
Für die extra Portion an Motivation: interne Get-together (wie zB Infofrühstück-Veranstaltungen, Team- und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Events, Weihnachtsfeier uvm.)
Ein motiviertes und sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität sowie eine offene Feedbackkultur lebt.
Ein Monatsbruttogehalt von € 2.500,00, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Und das Wichtigste: Du bist Teil der größten Veranstaltungslocation der Steiermark! Dies bietet dir natürlich auch die Option, das ein oder andere Event zu besuchen.

Jetzt bewerben!

Wir suchen Menschen und nicht nur Abschlüsse. In unserem Unternehmen sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Und davon wollen wir noch mehr.

Wenn Du also gerne in einem dynamischen, generationsübergreifenden Team arbeiten, Freude und Begeisterung im Job nicht missen willst, dann freuen wir uns auf deine spannende Bewerbung.

Sende deine Bewerbung bitte direkt über unser Bewerbungsformular, wir freuen uns darauf von dir zu hören!

Über uns

Du brennst dafür, Erlebnisse zu schaffen, die Menschen fesseln und inspirieren? Bei uns verwandeln sich Visionen zu beeindruckenden Events, die im Gedächtnis bleiben. Wir suchen kreative Köpfe, die mit Leidenschaft und Innovation Veranstaltungen gestalten, die Emotionen wecken und Geschichten erzählen.
Bereit für deine neue Herausforderung? Werde Teil unseres Teams und unserer Erfolgsgeschichte!